1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sofern ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich zu benennen ist, sind dessen Kontaktdaten hier zusätzlich aufzunehmen. Besteht keine Benennungspflicht, kann dieser Absatz entfallen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung unserer Community- und Serverangebote, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Discord-Namen, Discord-IDs, Ticketinhalte oder Angaben aus Support- und Bewerbungsanfragen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Inhalte ausgeliefert und die Sicherheit des Betriebs gewährleistet werden kann. Dabei können insbesondere folgende Daten in Server-Logfiles anfallen:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Datei bzw. aufgerufene Seite
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt
• Statusmeldungen des Webservers

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsabwehr und zur IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Empfänger sind unsere Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, soweit diese zur Bereitstellung und Absicherung der Website eingebunden sind.

Die Logfile-Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erforderlich macht.

4. Cookies, Local Storage und Tracking

Nach der aktuellen technischen Ausgestaltung dieser Website setzen wir keine einwilligungsbedürftigen Cookies, kein Analyse-Tracking, kein Marketing-Tracking sowie kein Local Storage oder Session Storage zu Analyse- oder Werbezwecken ein.

Soweit künftig technisch nicht notwendige Tracking-Technologien eingesetzt werden sollten, holen wir vor deren Nutzung eine erforderliche Einwilligung ein und aktualisieren diese Datenschutzerklärung entsprechend.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über Community-Kanäle

Wenn Sie uns per E-Mail, über Discord oder über sonstige Community-Kanäle kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Discord-Name, Discord-ID, Nachrichteninhalte, Anhänge sowie Zeitpunkte der Kommunikation gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation auf die Aufnahme oder Durchführung eines Nutzungsverhältnisses gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen, Supportfällen, Bewerbungen, Whitelist-Verfahren und Community-Anliegen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. Discord, Community-Server, Support, Whitelist und Moderation

Soweit wir einen Discord-Server, Support-Kanäle, Bewerbungs- oder Whitelist-Verfahren, Ticket-Systeme, Moderationsprotokolle oder vergleichbare Community-Dienste betreiben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dort selbst mitteilen oder die bei der Nutzung dieser Angebote anfallen. Dazu können insbesondere Benutzername, Discord-ID, Rollen, Ticket- und Chatinhalte, Bewerbungsangaben, Server- und Charakterbezug, Moderationsvermerke sowie Zeitstempel gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Community-Betriebs, zur Bearbeitung von Support- und Whitelist-Anfragen, zur Durchsetzung des Regelwerks, zur Verhinderung von Missbrauch, Betrug und Ban-Umgehungen sowie zur Wahrung der Sicherheit und Integrität unserer Community- und Serverangebote.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Moderation, Missbrauchsprävention, Regelumsetzung, Beweissicherung und IT-Sicherheit.

Empfänger der Daten sind nur diejenigen Personen oder Stellen, die diese Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen, insbesondere Administratoren, Support- oder Moderationsmitglieder sowie technische Dienstleister im erforderlichen Umfang.

Support-, Ticket-, Bewerbungs- und Moderationsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Einzelne Daten können länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Dokumentation von Regelverstößen, zur Abwehr von Missbrauch oder zur Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Externe Links und Drittplattformen

Unsere Website enthält Links zu externen Plattformen und Websites, insbesondere zu Discord. Solche Links sind als externe Verweise ausgestaltet. Beim bloßen Besuch unserer Website werden an diese Drittanbieter nach der aktuellen technischen Konfiguration keine Inhalte automatisch über eingebettete Plugins übertragen.

Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unser Angebot und es gelten die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Drittanbieters. Auf die Datenverarbeitung dieser externen Anbieter haben wir keinen vollständigen Einfluss.

8. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen

Wir setzen technische Dienstleister ein, soweit dies für Hosting, Serverbetrieb, Kommunikation, Support oder Sicherheit erforderlich ist. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen oder in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung, soweit dies rechtlich vorgesehen ist.

Eine planmäßige Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet beim bloßen Besuch dieser Website nach der aktuellen technischen Konfiguration nicht statt. Sofern Sie freiwillig externe Plattformen wie Discord nutzen, kann eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden. In diesem Fall gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Drittanbieters.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Beweissicherungsinteressen, offenen Supportvorgänge, laufenden Moderationsverfahren oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nach der aktuellen technischen und organisatorischen Ausgestaltung unserer Website und Community-Angebote nicht statt.

12. Stand und Aktualisierung

Stand dieser Datenschutzerklärung: 19. April 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Funktionen oder unsere angebotenen Dienste ändern.