1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Vorname Nachname]

[Straße Hausnummer]

[PLZ Ort]

Deutschland

E-Mail: insanecity2025@gmail.com

Projekt / Community:

INSANECITY RP

GTA-V-/FiveM-Roleplay-Community-Server

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zum Betrieb unserer Community, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern, zur Durchführung des Roleplay-Serverbetriebs sowie zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Regelkonformität erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Discord-Namen, Discord-IDs, Cfx.re-/FiveM-IDs, Spielernamen, Ingame-Charakterdaten, Supportinhalte, Bewerbungsangaben, Moderationsvermerke und technische Verbindungsdaten gehören.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt, stabil betrieben und gegen Missbrauch abgesichert werden kann. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
• Statusmeldungen des Webservers

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsabwehr und zur IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Missbrauchsabwehr oder zur Durchsetzung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Hosting- bzw. Infrastruktur-Dienstleister betrieben:

STRATO GmbH

Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Deutschland

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Auslieferung der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung dieser Website.

Sofern der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Cookies, Local Storage und Tracking

Beim bloßen Aufruf unserer Website setzen wir keine einwilligungsbedürftigen Analyse-Cookies, Marketing-Cookies, Tracking-Technologien oder vergleichbaren Technologien zu Werbe- oder Profilingzwecken ein. Externe Streaming-Inhalte von Twitch und Kick bleiben zunächst blockiert.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung grundlegender Websitefunktionen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, die für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Erst wenn Sie einen Stream ausdrücklich laden, können Twitch oder Kick im Rahmen des Players Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 13.

Sollten wir künftig weitere Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht notwendige Technologien einsetzen, werden wir vorab eine erforderliche Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

• E-Mail-Adresse
• Name oder Pseudonym
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
• technische Metadaten der Kommunikation
• gegebenenfalls freiwillig übermittelte weitere Angaben

Die oben angegebene Kontaktadresse wird als Gmail-Postfach genutzt. Wenn Sie an diese Adresse schreiben, verarbeitet deshalb neben uns auch Google als Anbieter des tatsächlich genutzten Gmail-Dienstes die Nachricht und die für ihre Übermittlung erforderlichen Metadaten. Welcher Google-Diensteanbieter und welche Verarbeitungsorte maßgeblich sind, richtet sich nach dem verwendeten Kontotyp und dessen Konfiguration. Je nach Ausgestaltung kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR nicht ausgeschlossen werden. Ergänzend gelten die Datenschutzinformationen von Google.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation auf die Aufnahme oder Durchführung eines Nutzungsverhältnisses gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und Community-Anliegen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

7. Discord-Server und Community-Kommunikation

Wir betreiben einen Discord-Server zur Organisation und Kommunikation unserer Community. Beim Beitritt und bei der Nutzung unseres Discord-Servers können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Discord-Benutzername
• Discord-ID
• Profilbild und öffentliche Profilinformationen
• Rollen und Berechtigungen auf dem Discord-Server
• Nachrichteninhalte
• Ticket- und Supportinhalte
• Bewerbungs- oder Whitelist-Angaben, soweit verwendet
• Moderationsvermerke
• Zeitstempel
• Anhänge, sofern freiwillig übermittelt

Discord-OAuth-Anmeldung für Ticket- und Teamportal

Wenn Sie die Anmeldung für das Ticket- oder Teamportal starten, werden Sie ausdrücklich zu Discord weitergeleitet. Die Anmeldung verwendet die Discord-OAuth-Berechtigungen identify und guilds.members.read. Dabei erhalten und verarbeiten wir Ihre Discord-ID, Ihren Benutzernamen und globalen Anzeigenamen sowie Ihre Mitgliedschaft, Ihren Server-Spitznamen und Ihre Rollen auf dem INSANECITY-Discord-Server. Diese Angaben werden verwendet, um Ihre Identität, die erforderliche Serverrolle und beim Teamportal Ihre Zugriffsrechte zu prüfen sowie Tickets Ihrem Discord-Konto zuzuordnen.

Discord übermittelt für diese Prüfung außerdem einen zeitlich begrenzten Zugriffstoken. Er wird ausschließlich serverseitig in der Anmeldesitzung gespeichert und für die wiederkehrende Rollenprüfung verwendet. Ihr Browser erhält nur das technisch notwendige, gegen JavaScript-Zugriff geschützte Sitzungscookie. Cookie und Anmeldung gelten höchstens acht Stunden ab der Anmeldung, auch wenn der Browser zwischenzeitlich geschlossen wird. Beim Abmelden werden die zugehörigen Anmeldedaten aus der Sitzung entfernt; nach Ablauf werden sie von der Anwendung nicht mehr akzeptiert und im Rahmen der serverseitigen Sitzungsbereinigung gelöscht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Community-Kommunikation, zur Organisation des Roleplay-Serverbetriebs, zur Bearbeitung von Supportfällen, zur Verwaltung von Rollen und Berechtigungen, zur Durchführung von Bewerbungs- oder Whitelist-Prozessen, zur Durchsetzung unseres Regelwerks sowie zur Verhinderung von Missbrauch, Störungen und Ban-Umgehungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Community- oder Nutzungsverhältnisses erforderlich ist. Für Moderation, Missbrauchsprävention, Regelumsetzung, Beweissicherung und Community-Sicherheit ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, fairen und funktionsfähigen Community-Betrieb.

Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist nach den Angaben des Dienstes Discord Netherlands B.V. für die Verarbeitung durch Discord verantwortlich. Bei Nutzung von Discord gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Discord. Auf die Datenverarbeitung durch Discord haben wir nur begrenzten Einfluss.

Bei normalen Discord-Links verlassen Sie unsere Website erst nach dem Anklicken. Bei der ausdrücklich gestarteten OAuth-Anmeldung findet die Weiterleitung und anschließende Datenübermittlung wie vorstehend beschrieben statt.

8. Discord-Bots, Tickets, Moderation und internes Teamportal

Sofern auf unserem Discord-Server Bots, Ticket-Systeme, Sicherheitsfunktionen oder Moderationswerkzeuge eingesetzt werden, können zusätzliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Discord-ID
• Benutzername
• Serverrollen
• Ticketinhalte
• Supportverläufe
• Moderationsentscheidungen
• Verwarnungen, Kicks, Bans oder sonstige Regelmaßnahmen
• Zeitstempel
• technische Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung des Discord-Servers, zur Bearbeitung von Supportanfragen, zur Durchsetzung des Regelwerks, zur Dokumentation von Regelverstößen und zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, geordneten und nachvollziehbaren Verwaltung unserer Community.

Empfänger dieser Daten sind nur Personen, die sie zur Aufgabenerfüllung benötigen, insbesondere Administratoren, Supporter und Moderatoren. Soweit externe Bot-Anbieter eingesetzt werden, können diese eigene datenschutzrechtliche Verantwortlichkeiten oder Auftragsverarbeitungen begründen. In diesem Fall sind die jeweiligen Datenschutzinformationen der Bot-Anbieter zu beachten.

Intern gespeicherte Portal- und Teamdaten

Im internen Teamportal speichern wir zur Projektorganisation und Rechteverwaltung insbesondere die Discord-ID und Discord-Namen von Teammitgliedern, einen selbst gewählten Portal-Alias, Discord-Rollen sowie interne Rollen und Berechtigungen, Bereich, Position, Beitritts- und Aktivitätszeitpunkte und gegebenenfalls interne Notizen. Hinzu kommen die von berechtigten Teammitgliedern erstellten Inhalte und Bearbeitungsvermerke aus Tickets, Kalenderterminen, Meeting-Protokollen, Ankündigungen, Wiki, Changelog und Abwesenheitsplanung. Verwaltungsaktionen werden mit Zeitpunkt, handelndem Discord-Konto, betroffenem Bereich und den für die Nachvollziehbarkeit erforderlichen Details im Audit-Protokoll gespeichert.

Diese Daten werden zur Steuerung von Zugriffsrechten, Aufgaben- und Terminplanung, Bearbeitung von Community-Anliegen, Zusammenarbeit im Team sowie zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit administrativer Änderungen verarbeitet. Zugriff erhalten nur Teammitglieder, deren jeweilige Rolle die betreffende Ansicht oder Bearbeitung erlaubt.

Bei neuen und bearbeiteten Abwesenheitseinträgen speichern wir ausschließlich Zeitraum und eine neutrale Abwesenheitsart. Ein Freitextgrund wird nicht erhoben; die frühere gesundheitsbezogene Auswahl „Krank“ ist nicht mehr auswählbar und wird bei Altbeständen nur neutral als „Nicht verfügbar“ dargestellt. Diagnosen, Symptome, Befunde, Behandlungsangaben oder andere medizinische Details werden für die Einsatzplanung nicht benötigt und dürfen nicht übermittelt werden.

9. Nutzung des GTA-V-/FiveM-/Cfx.re-Servers

Beim Verbinden mit unserem GTA-V-/FiveM-Roleplay-Server „INSANECITY RP“ können personenbezogene und technische Daten verarbeitet werden. Dazu können je nach technischer Serverkonfiguration insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Cfx.re-/FiveM-ID
• Rockstar-/Spielerkennung
• Steam-ID oder andere Plattformkennungen, soweit vom System übermittelt oder verknüpft
• Discord-ID, soweit eine Verknüpfung oder Whitelist-Funktion genutzt wird
• Spielername
• Ingame-Charakterdaten
• Inventar-, Konto-, Fahrzeug-, Fraktions- und Jobdaten
• Positionen und Spielhandlungen im Rahmen des Serverbetriebs
• Chatnachrichten und Supportangaben
• Verbindungszeitpunkte
• technische Logs
• Ban-, Warn- und Moderationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Roleplay-Servers, zur Spielstandsverwaltung, zur Community- und Rechteverwaltung, zur technischen Fehleranalyse, zur Durchsetzung des Regelwerks, zur Verhinderung von Cheating, Exploiting, Missbrauch und Ban-Umgehungen sowie zur Sicherung eines fairen Spielbetriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Serverzugangs und der Spielfunktionen erforderlich ist. Für Sicherheitsmaßnahmen, Logs, Moderation, Regelumsetzung, Missbrauchsprävention und Beweissicherung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und regelkonformen Betrieb des Servers.

Bestimmte Daten können zudem durch Cfx.re, FiveM, Rockstar Games oder verbundene Dienste in eigener Verantwortung verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Für die Nutzung von FiveM/Cfx.re gelten zusätzlich die jeweiligen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen der Anbieter.

10. Whitelist, Bewerbungen und Support

Sofern wir Bewerbungs-, Whitelist- oder Supportverfahren anbieten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Discord-Name und Discord-ID
• Spielername
• Alter oder Altersangaben, soweit für Community-Regeln erforderlich
• RP-Erfahrung
• Bewerbungsantworten
• Supportanliegen
• Nachweise, Screenshots oder Anhänge
• Entscheidungen des Teams
• interne Moderations- oder Supportnotizen

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung von Bewerbungen, zur Freischaltung oder Ablehnung des Serverzugangs, zur Bearbeitung von Supportanfragen, zur Organisation des Community-Betriebs und zur Durchsetzung des Regelwerks.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Aufnahme oder Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist. Für die Dokumentation, Moderation und Missbrauchsprävention ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewerbungs-, Whitelist- und Supportdaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Dokumentation von Regelverstößen, zur Verhinderung von Missbrauch oder zur Durchsetzung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Regelverstöße, Bans und Moderationsmaßnahmen

Zur Durchsetzung unseres Regelwerks können wir Daten zu Regelverstößen, Verwarnungen, temporären Sperren, permanenten Bans, Supportfällen und sonstigen Moderationsmaßnahmen verarbeiten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Discord-ID
• Cfx.re-/FiveM-ID
• Spielername
• IP-Adresse, soweit technisch erforderlich
• Grund der Maßnahme
• beteiligte Teammitglieder
• Zeitpunkte
• Beweismaterial wie Screenshots, Clips, Chatverläufe oder Logs

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchsetzung des Regelwerks, zur Aufklärung von Vorfällen, zur Verhinderung von Missbrauch und Ban-Umgehungen sowie zur Sicherung eines fairen und störungsfreien Community-Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit, Integrität und Nachvollziehbarkeit des Community- und Serverbetriebs.

Moderations- und Ban-Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Bei schweren oder wiederholten Verstößen kann eine längere Speicherung erforderlich sein, um Umgehungen und erneute Verstöße zu verhindern.

12. Veröffentlichung von Teammitgliedern, Streamern, Credits oder Community-Inhalten

Soweit auf unserer Website Teammitglieder, Streamer, Partner, Credits oder Community-Inhalte genannt oder dargestellt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage.

Bei freiwilliger Veröffentlichung von Namen, Pseudonymen, Profilbildern, Links oder sonstigen personenbezogenen Angaben ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wurde. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit die Darstellung zur Organisation und Transparenz des Community-Betriebs erforderlich ist, kann die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt dann in der transparenten Darstellung von Verantwortlichkeiten und Community-Strukturen.

13. Externe Streaming-Inhalte und Links

Auf unserer Streamer-Seite werden Inhalte von Twitch und Kick datenschutzfreundlich über eine Vorschaltlösung bereitgestellt. Beim bloßen Aufruf der Seite werden keine Player, Live-Daten oder Bilder dieser Anbieter angefordert. Zunächst erscheint ausschließlich ein lokal ausgelieferter Platzhalter.

Erst wenn Sie bei einem einzelnen Stream auf „Twitch-Inhalte laden“ oder „Kick-Inhalte laden“ klicken, wird der zugehörige Player eingebettet und werden die Live-Daten dieses Streams abgerufen. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Twitch oder Kick können insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und technische Daten des Abrufs, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls Anbieter-Cookies oder Einträge im lokalen Speicher verarbeiten.

Die Aktivierung ist freiwillig, gilt nur für die ausgewählte Karte und wird von uns nicht dauerhaft gespeichert. Nach dem Neuladen der Seite sind alle externen Streaming-Inhalte wieder blockiert. Rechtsgrundlage für die Aktivierung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Unsere Website enthält außerdem normale Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Discord, Twitch, Kick und gegebenenfalls zu Cfx.re, FiveM oder anderen Drittplattformen. Solche Links stellen erst nach Ihrem Anklicken eine Verbindung zum jeweiligen Ziel her. Auf Art und Umfang der dortigen Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
• Administratoren des Projekts
• Support- und Moderationsteam
• technische Dienstleister für Serverbetrieb, Datenbanken, Backups oder Sicherheit
• Google als Anbieter des tatsächlich genutzten Gmail-Dienstes, soweit Sie uns per E-Mail kontaktieren
• Discord, soweit Sie Discord nutzen oder die Discord-OAuth-Anmeldung starten
• berechtigte Teammitglieder, soweit dies für Support, Moderation, Projektorganisation oder Rechteverwaltung erforderlich ist
• Twitch oder Kick, soweit Sie einen Stream laden oder einen entsprechenden externen Link öffnen
• Cfx.re, FiveM, Rockstar Games oder verbundene Dienste, soweit Sie den Serverzugang nutzen
• Behörden, Gerichte oder Rechtsberater, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zur Rechtsdurchsetzung notwendig ist

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt oder dies zur Bereitstellung, Sicherheit oder Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

15. Drittlandübermittlungen

Beim bloßen Besuch unserer Website findet nach aktueller technischer Gestaltung keine planmäßige Übermittlung personenbezogener Daten an Twitch oder Kick statt. Dies gilt vorbehaltlich der Verarbeitung durch den eingesetzten Hosting-Anbieter.

Wenn Sie uns über das Gmail-Postfach kontaktieren, die Discord-OAuth-Anmeldung starten, einen Stream ausdrücklich laden oder externe Dienste wie Discord, Twitch, Kick, Cfx.re, FiveM oder Rockstar Games nutzen, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Für diese Datenverarbeitungen gelten die Datenschutzinformationen und Übermittlungsmechanismen der jeweiligen Anbieter.

Soweit wir selbst Dienstleister mit Drittlandbezug einsetzen, erfolgt eine Übermittlung nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere durch Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Website-Logfiles werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit nicht mehr benötigt werden.
• E-Mail- und Supportanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind, sofern keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
• Geschlossene Tickets einschließlich ihrer Anhänge werden in der aktuellen Standardkonfiguration 365 Tage nach der letzten Änderung zur Löschung vorgemerkt. Die Löschung erfolgt über einen vor dem Produktivbetrieb einzurichtenden und danach zu überwachenden Wartungslauf, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder dokumentierten berechtigten Gründe eine abweichende Dauer erfordern. Sonstige Discord-, Ticket- und Bewerbungsdaten werden gelöscht, wenn sie für Community-, Support- oder Whitelist-Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
• Moderations-, Ban- und Sicherheitsdaten können länger gespeichert werden, soweit dies zur Missbrauchsprävention, Regelumsetzung, Beweissicherung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
• Server- und Spieldaten werden gespeichert, solange dies für den Spielbetrieb, die Charakterverwaltung, die Serverfunktion oder die Community-Verwaltung erforderlich ist.
• Teamprofile und individuelle Rechte werden nach dem Ausscheiden aus dem Team beziehungsweise nach Wegfall des jeweiligen Verwaltungszwecks geprüft und gelöscht oder auf die weiterhin erforderlichen Nachweise reduziert.
• Abwesenheitseinträge werden nach Ablauf von 90 Tagen nach dem Ende des eingetragenen Zeitraums im täglich zu überwachenden Wartungslauf aus den Planungsdaten gelöscht. Andere interne Organisationsdaten wie Termine, Meeting-Protokolle, Wiki- und Changelog-Beiträge werden regelmäßig auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft und von berechtigten Teammitgliedern gelöscht, wenn Planungs-, Dokumentations- und Nachweiszwecke entfallen sind.
• Das Audit-Protokoll wird zum Schutz vor nachträglicher Manipulation innerhalb der Anwendung nur ergänzt; die Verwaltungsoberfläche zeigt höchstens die jüngsten 5.000 Einträge. Eine automatische Löschung aus dem zugrunde liegenden Protokoll erfolgt derzeit nicht. Vor dem Produktivbetrieb müssen eine dokumentierte, datenschutzrechtlich geprüfte Aufbewahrungsfrist sowie ein kontrolliertes Archivierungs-, Anonymisierungs- oder Löschverfahren festgelegt und umgesetzt werden.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Rechte- und Rollenkonzepte, technische Schutzmaßnahmen, regelmäßige Prüfungen der eingesetzten Systeme sowie eine beschränkte Weitergabe von Daten innerhalb des Teams nach dem Need-to-know-Prinzip.

Eine vollständige Sicherheit bei Datenübertragungen im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

18. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an:

insanecity2025@gmail.com

19. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Technische Zugriffsdaten sind jedoch erforderlich, um die Website anzeigen zu können.

Für die Nutzung des Discord-Servers und des FiveM-/Cfx.re-Servers sind bestimmte personenbezogene und technische Daten erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Teilnahme an der Community oder am Roleplay-Server möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt möglich sein.

22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

Moderations-, Whitelist-, Support- oder Ban-Entscheidungen erfolgen nicht ausschließlich automatisiert, sondern werden durch berechtigte Teammitglieder geprüft oder getroffen.

23. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen, eingesetzte Dienste oder unsere Community-Angebote ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.